SHIOYA Consultingは、sanbouAIの提供に必要な範囲で情報を取り扱います。
取得する情報
メールアドレス、Workspace・Project・メンバー情報、会議の文字起こし・議事録・助言履歴、資料から作成したDocument Knowledge、利用量・原価・請求情報、CookieによるSession情報、セキュリティログを扱います。
利用目的
ログイン本人確認、Workspace管理、会議支援、資料整理、利用制限・原価計算、請求、問い合わせ対応、不正利用防止およびサービス改善のために利用します。
外部サービス
機能提供のため、Stripe（決済）、Brevo（メール）、OpenAI（文字起こし・AI処理）を利用する場合があります。BYOKでは利用者が登録したAPIキーを、選択されたAI処理のためにのみ使用します。
保存と削除
raw audio、raw screenshot、全文transcriptは永続保存しません。議事録・助言・決定事項・TODO・未解決事項は、ユーザー削除まで保持することを基本とします。Document Knowledgeは資料またはWorkspaceの削除まで、Project MemoryはProjectまたはWorkspaceの削除まで保持します。請求・利用量・監査の証跡は、法令・会計・不正調査への対応に必要な範囲で保持します。
Cookieと安全管理
WebログインにはHttpOnly Cookieを使用し、アクセス制御、Origin確認、CSRF対策、APIキーの暗号化などを実施します。認証情報やAPIキーを画面やログへ表示しません。
問い合わせ
個人情報の取り扱いに関する問い合わせは、サポートからご連絡ください。